BLOG

Quy trình sản xuất quà tặng doanh nghiệp - Từ ý tưởng, thiết kế sáng tạo cho tới thành phẩm

 
Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng hình thức marketing thương hiệu qua vật phẩm quảng cáo thường lựa chọn các mẫu sản phẩm quà tặng sẵn có trên thị trường, yêu cầu thiết kế bổ sung logo nhận dạng thương hiệu, tiến hành chế tác thành phẩm và ứng dụng vào sự kiện. Số ít các doanh nghiệp thực hiện 1 quy trình chuẩn tạo ra 1 sản phẩm mới đáp ứng tốt nhất tiêu chí vật phẩm quảng bá trong từng sự kiện. Lý do tại sao?

Với bài viết này, Quà Độc Đáo sẽ giúp bạn lý giải điều đó và tìm hiểu về quá trình sản xuất quà tặng nhận dạng 1 thương hiệu doanh nghiệp - vật phẩm quảng cáo.
Bộ sản phẩm quà kỷ niệm độc đáo nhận dạng thương hiệu.
 
Lý do phổ biến trong việc lựa chọn sản phẩm sẵn có trên thị trường là do tiến độ quá gấp rút. Thường thì sự kiện sắp diễn ra, các doanh nghiệp mới chú trọng đến phần quà tặng trong sự kiện. khi đó, thời gian triển khai rất gấp, trung bình khoảng 15 - 20 ngày là phải hoàn tất số lượng thành phẩm lưu kho để sử dụng, nhiều doanh nghiệp chỉ có 1 tuần để thực hiện việc này. Trong khi thời gian trung bình để tạo ra 1 sản phẩm mẫu theo thiết kế mới, chưa nói đến việc điều chỉnh sản phẩm mẫu hoàn thiện tới mức có thể sản xuất hàng loạt, trung bình từ 7 - 15 ngày (Có thể hơn, tuỳ thuộc vào địa điểm sản xuất, địa điểm giao nhận). Như vậy, doanh nghiệp đã không thể đáp ứng thời gian tiêu chuẩn sản xuất 1 sản phẩm mới với số lượng yêu cầu.
Lý do thứ 2, ngân sách cưỡng chế cũng là 1 trong các yếu tố ảnh hưởng tới người ảnh hưởng khi quyết định về nhóm sản phẩm quà tặng đề xuất duyệt. Phổ biến là lựa chọn các sản phẩm nằm dưới giá chỉ định, số ít doanh nghiệp mạnh dạn bổ sung ngân sách để có được sản phẩm vượt kỳ vọng. 

Hộp quà tặng thông minh - Quà tặng ngành độc đáo
 
Đa phần các doanh nghiệp yêu cầu chạy sản xuất 1 sản phẩm mới nhưng chưa hiểu được việc mở 1 dây chuyền sản xuất bắt buộc phải đáp ứng tiêu chuẩn về sản lượng (số lượng tối thiểu).
Do vậy, việc phát triển sản phẩm mới là bất khả thi và cách lựa chọn sản phẩm có sẵn, chế tác bổ sung logo thường được doanh nghiệp lựa chọn. Điều này dẫn đến chất lượng thành phẩm chưa đáp ứng được các yếu tố:
- Sản phẩm mang tính đặc thù doanh nghiệp.
- Sản phẩm độc đáo bởi tính sáng tạo, độc quyền hoặc ít trùng lặp với các sản phẩm doanh nghiệp khác.
- Chất lượng thành phẩm cao: Chắc hẳn không ít đại diện doanh nghiệp đã dở khóc dở cười khi nhận bàn giao thành phẩm quà tặng bởi quá nhiều lỗi ở thành phẩm khi chạy sản xuất với tiến độ gấp. Điển hình như các thiếu sót hay sai lệch vị trí nội dung in ấn; màu sắc in ấn logo theo bộ nhận dạng thương hiệu, chất lượng sản phẩm kém vì khác chất liệu hay cách gia công..
- Đẹp: Thời gian gạn dẫn đến việc xác nhận maquette thiết kế sơ sài hoặc không xác nhận và giám sát thiết kế final cũng có thể khiến thành phẩm thiếu hoàn mỹ. Nguy hiểm hơn, một số doanh nghiệp còn không thực hiện duyệt mẫu thành phẩm trước khi cho tiến hành sản xuất hàng loạt.
- Phù hợp với đối tượng người sử dụng: Không nhiều doanh nghiệp tiến hành khảo sát đối tượng khách hàng (người sử dụng quà tặng) trước khi  lựa chọn quà tặng.

Với các chia sẻ như trên, Quà Độc Đáo mong muốn các doanh nghiệp khi hợp tác hiểu rõ tầm quan trọng về tiến độ và quy trình sản xuất để có thể phối hợp triển khai tạo nên những sản phẩm hơn cả mong đợi. Chúng tôi xin đề cập thêm các khâu quan trọng nhằm đồng bộ quá trình sản xuất sản phẩm quà tặng độc đáo như sau.
 

Quy trình sản xuất biểu trưng.

Bước 1: Xác nhận yêu cầu (0,5 ngày)
- Thảo luận yêu cầu, phân tích mục tiêu quà tặng, số lượng, nội dung in ấn, ngân sách, tiến độ sự kiện, khảo sát đối tượng người dùng.
- Đề xuất sơ bộ nhóm sản phẩm tuỳ chọn.

Bước 2: Báo giá tuỳ chọn sản phẩm, đề xuất các lựa chọn & duyệt sản phẩm. (1-2 ngày)

Mẫu báo giá từ Quà Độc Đáo

Bước 3: Phác thảo (0,5 ngày)
- Phác hoạ ý tưởng sản phẩm theo yêu cầu.
- Đánh giá ý tưởng, điều chỉnh & thiết kế bản giấy.
- Thảo luận cùng khách hàng & thống nhất phác thảo.

Bước 4: Thiết kế sáng tạo (01-03 ngày)
- Thiết kế maquette sản phẩm (2 options/maquette)
- Khách hàng duyệt thiết kế (Final maquette).


Mẫu Maquette thiết kế từ Quà Độc Đáo

Bước 5: Sản xuất mẫu (07 - 11 ngày)
- Tạo khuôn theo maquette final.
- Gia công sản xuất mẫu.
- Chuyển giao & duyệt mẫu.

Khuôn làm mẫu thành phẩm.

Bước 6: Kiểm định chất lượng (02 - 05 ngày)
- Duyệt thành phẩm mẫu, điều chỉnh mẫu nếu cần (số lần duyệt mẫu: 02 lần)
- Xác nhận & bàn giao mẫu thành phẩm tiêu chuẩn.

Một dạng thành phẩm mẫu

Bước 7: Sản xuất hàng loạt (10 - 22 ngày).
- Đối chiếu thành phẩm tiêu chuẩn & giao nhận toàn bộ.
 

Một thành phẩm hoàn thiện
 
KJ Team
QuaDocDao
 

Danh mục

Bài đăng mới nhất

Những món quà độc đáo đến từ Thổ Nhĩ Kỳ

Nằm ở ngã tư đường, nơi gặp nhau của châu Á và châu Âu, Thổ Nhĩ Kỳ rất giàu có về lịch sử, văn hóa,...

Chi tiết
Khám Phá Thổ Nhĩ Kì qua Hương Vị Cà Phê

Trải qua 40 năm gắn bó với hương vị cà phê, Vì vậy đến nay tách cà phê đối với người Thổ Nhĩ Kỳ...

Chi tiết
Muôn kiểu quà "độc lạ" chúc mừng hội chị em nhân dịp 8/3

Không phải những bó hoa tươi, tấm thiệp chúc mừng mà giờ đây, quà 8/3 dành cho hội chị em phụ nữ...

Chi tiết
Quà Tặng trao tay vận may sẽ đến

Nhìn trời đã độ cuối đôngMuôn hoa hé nở, một đàn én bayXuân nay đã đến,Tết về muôn nơiQuà trao tay...

Chi tiết
QUÀ TẶNG GỐM SỨ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

Đối với người Việt Nam gốm sứ từ rất lâu đã gắn liền như một thói quen, trước kia gốm sứ chỉ được...

Chi tiết
Quà tặng công nghệ không bao giờ lỗi thời

Như chúng ta đã biết ngày nay đồ công nghệ là thứ không thể thiếu trong cuộc sống hằng ngày, từ...

Chi tiết